Zakończenie budowy i odbiór budynku do użytkowania – ważne informacje.

Zakończenie budowy i odbiór budynku do użytkowania to kluczowy etap każdego projektu budowlanego. Jest to moment, w którym formalnie kończy się proces budowy, a budynek może być legalnie użytkowany. Proces ten wymaga spełnienia wielu formalności i procedur, które mają na celu zapewnienie, że budynek jest bezpieczny, zgodny z przepisami oraz gotowy do zamieszkania lub użytkowania.

Formalności po zakończeniu budowy

Od 28 kwietnia 2023 r. świadectwo charakterystyki energetycznej należy załączyć, gdy inwestor kończy budowę obiektu budowlanego (świadectwo należy załączyć do: zawiadomienia o zakończeniu budowy lub do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie).

Warto pamiętać, że konieczność przedstawienia świadectwa ma także miejsce w przypadku budynków, w których dokonywana jest obsługa (o powierzchni powyżej 250 m2) i świadczone są usługi (o powierzchni powyżej 500 m2).

Jak wygląda proces zakończenia budowy - zebrane informacje

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na ten temat.

1. Zakończenie Budowy
Zakończenie budowy oznacza, że wszystkie prace budowlane przewidziane w projekcie zostały wykonane zgodnie z pozwoleniem na budowę, projektem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami prawa budowlanego. Ważnym elementem jest tutaj odpowiednie udokumentowanie wszystkich etapów prac, co jest niezbędne do odbioru budynku.

2. Dokumentacja Powykonawcza
Jednym z kluczowych elementów zakończenia budowy jest przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja ta powinna zawierać:

• Dziennik budowy: wszystkie wpisy dokonane przez kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego oraz inne osoby uczestniczące w procesie budowlanym.
• Protokół odbioru robót budowlanych: dokument potwierdzający zakończenie robót budowlanych oraz ich zgodność z projektem.
• Inwentaryzacja powykonawcza: rysunki przedstawiające stan faktyczny budynku po zakończeniu budowy.
• Świadectwo charakterystyki energetycznej: dokument określający efektywność energetyczną budynku, wymagany do odbioru budynku do użytkowania.
• Certyfikaty i deklaracje zgodności: dokumenty potwierdzające jakość użytych materiałów budowlanych oraz zgodność wykonanych instalacji z przepisami.

3. Zgłoszenie Zakończenia Budowy
Po zakończeniu wszystkich prac budowlanych i skompletowaniu dokumentacji, należy zgłosić zakończenie budowy do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, najczęściej do powiatowego inspektoratu nadzoru budowlanego.

W zgłoszeniu należy zawrzeć:

• Informację o zakończeniu budowy.
• Kompletną dokumentację powykonawczą.
• Oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania budynku z projektem budowlanym, przepisami oraz warunkami pozwolenia na budowę.

4. Odbiór Budynku do Użytkowania

Odbiór budynku do użytkowania następuje po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia zakończenia budowy przez organ nadzoru budowlanego. Organ ten ma 21 dni na wniesienie sprzeciwu w drodze decyzji administracyjnej. Jeśli w tym czasie nie zgłosi sprzeciwu, uznaje się, że budynek został dopuszczony do użytkowania.

W niektórych przypadkach, szczególnie w przypadku dużych i skomplikowanych inwestycji, organ nadzoru budowlanego może przeprowadzić kontrolę budynku przed wydaniem pozwolenia na użytkowanie. Kontrola ta ma na celu weryfikację zgodności wykonanych prac z projektem budowlanym oraz przepisami prawa budowlanego.

5. Formalne Zakończenie Procesu
Po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie, inwestor może formalnie zakończyć proces budowlany. Ważne jest, aby pamiętać o zgłoszeniu budynku do właściwego urzędu w celu jego wpisania do ewidencji budynków oraz zgłoszeniu zakończenia budowy do urzędu skarbowego w celu aktualizacji podatku od nieruchomości.

6. Znaczenie Świadectwa Charakterystyki Energetycznej
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest kluczowym dokumentem w procesie odbioru budynku do użytkowania. Określa ono efektywność energetyczną budynku i jest wymagane dla każdego nowo wybudowanego obiektu. Dokument ten jest ważny przez 10 lat, chyba że w budynku zostaną wprowadzone istotne zmiany wpływające na jego charakterystykę energetyczną.

Finalizując proces budowy do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub do wniosku o pozwolenie na użytkowanie dołącz między innymi:

kopię ŚWIADECTWA CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ budynku przekazanego w postaci papierowej, albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej przekazanego w postaci elektronicznej, z wyłączeniem budynków:

• podlegających ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
• używanych jako miejsca kultu i do działalności religijnej;
• przemysłowych oraz gospodarczych niewyposażonych w instalacje zużywające energię, z wyłączeniem instalacji oświetlenia wbudowanego;
• mieszkalnych, przeznaczonych do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku;
• wolnostojących o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2;
• gospodarstw rolnych o wskaźniku EP określającym roczne obliczeniowe zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną nie wyższym niż 50 kWh/(m2∙rok);
• wolno stojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m2, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane, a budowa jest prowadzona w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych inwestora.

Pamiętaj! Obowiązek dołączenia świadectwa charakterystyki energetycznej dotyczy WSZYSTKICH inwestorów, w tym deweloperów oraz osoby prywatne.

Podsumowanie:
Zakończenie budowy i odbiór budynku do użytkowania to proces wymagający dokładnego przygotowania i spełnienia wielu formalności. Kluczowe jest tutaj skompletowanie pełnej dokumentacji powykonawczej, zgłoszenie zakończenia budowy do odpowiedniego organu oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

Warto zwrócić szczególną uwagę na przygotowanie świadectwa charakterystyki energetycznej, które jest niezbędnym elementem w procesie odbioru budynku. Przestrzeganie wszystkich procedur i terminów zapewni płynne i bezproblemowe zakończenie procesu budowlanego oraz umożliwi legalne użytkowanie nowo wybudowanego
obiektu.